Informativa agli utenti del Consorzio ABC – Procurement & Cost Management ai sensi del Regolamento UE 679/2016 in materia di protezione dei dati personali (GDPR)

ABC – Procurement & Cost Management (di seguito ABC), in qualità di Titolare del trattamento, desidera illustrare i dettagli relativi al trattamento dei dati personali, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 679/2016

Finalità e base giuridica del trattamento dati

ABC tratterà i dati personali da Lei forniti per le seguenti finalità:

  1. Finalità connesse alle attività consortili. In particolare in relazione alle attività di analisi, formazione, consulenza e ai servizi informatici (Portale di Vendor Management e Servizio Informativo) a supporto dei processi di business fra fornitori e committenti. Per tali finalità non è richiesto il Suo preventivo consenso al trattamento dei dati, dal momento che la base giuridica che legittima il trattamento è la necessità di disporre di dati personali per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o per l’esecuzione di Sue specifiche richieste;
  2. Finalità connesse all’adempimento di obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, o dalla normativa comunitaria. Per tali finalità non è richiesto il Suo/Vostro preventivo consenso al trattamento dei dati, dal momento che la base giuridica che ne legittima il trattamento è la necessità di disporre di dati personali per adempiere ad un obbligo di legge al quale è soggetto il Titolare del trattamento.

Modalità del trattamento dati

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici compresa la piattaforma informatica per la gestione del Portale ABC, in modo da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi.

Ricordiamo che gli obblighi relativi al GDPR non si applicano alle persone giuridiche, agli enti ed alle associazioni. Pertanto, la presente informativa è rivolta solo alle persone fisiche, fermo restando l’obbligo di riservatezza dovuta alla natura dei dati trattati anche per i soggetti appartenenti alle altre categorie menzionate.

Condivisione dei dati

I dati personali potranno essere comunicati a Supply Chain Services s.r.l., società controllata, che svolge a favore del Titolare specifiche attività amministrative, elaborative e di supporto (ad esempio manutenzione di procedure informatiche, consulenze ecc.).

Possono trattare i dati in qualità di persone autorizzate al trattamento sotto l’autorità diretta del Titolare, le persone fisiche appartenenti alle seguenti categorie che, relativamente allo svolgimento delle mansioni loro assegnate, hanno necessità di accedere e trattare i dati:

  • Lavoratori dipendenti e stagisti di ABC – Procurement & Cost Management
  • Lavoratori dipendenti e stagisti di Supply Chain Services s.r.l.

Diritti dell’interessato al trattamento

Al fine di garantire un trattamento corretto e trasparente, ricordiamo che l’utente ha diritto di chiedere:

  • l’accesso ai Tuoi dati personali (art 15 GDPR);
  • la rettifica (art 16 GDPR);
  • la cancellazione (art. 17GDPR) degli stessi;
  • la limitazione del trattamento o di opporTi al loro trattamento (art. 18 GDPR);
  • la portabilità in esterno dei Tuoidati trattati in forma automatizzata in un formato interoperabile;
  • reclamo, da inviare al Garante per la Protezione dei dati personali, piazza di Monte Citorio n. 121 – 00186 Roma (garante@gpdp.it; + 39 06 69677.1; fax + 39 06 69677.3785).

In particolare potrà/potrete rivolgerVi al Consorzio ABC – Procurement &  Cost Management, Via di Porta Pertusa 4, 00165, Roma (mail : privacy@consorzio-abc.it).

Presso la segreteria del Consorzio è aggiornato, inoltre, l’elenco dei Responsabili del Trattamento.

Tempo di Conservazione dei dati

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra, nel rispetto dei termini prescrizionali o dei diversi termini eventualmente stabiliti dalla legge per la relativa conservazione o, per un tempo maggiore, nel caso in cui sia necessario conservarli per esigenza di tutela dei diritti del Titolare.

 

Data ultima modifica: 25 Maggio2018